Dans le cadre du plan France 2030, l’IHU Immun4Cure, porté par ses trois fondateurs : le CHU de Montpellier, l’Inserm et l’Université de Montpellier, a été labellisé en mai 2023. Initiative d’excellence, l’IHU Immun4Cure fédère de nombreuses expertises pluridisciplinaires autour des maladies auto immunes pour proposer aux patients un parcours de soin innovant associant les meilleures technologies de diagnostic et de thérapeutique, alliant recherche fondamentale et clinique, comme un enseignement universitaire ambitieux. Il est plus spécifiquement centré sur 3 pathologies : la polyarthrite rhumatoïde, le lupus et la sclérodermie. L’IHU est une fondation hébergée au sein de la Fondation Inserm.
Dans un ancrage territorial fort, l’IHU Immun4Cure s’inscrit dans le pôle d’excellence en santé globale MedValléé, porté par la Métropole de Montpellier, et bénéficie du soutien de la Région Occitanie. L’IHU se conjugue avec les autres dispositifs d’excellence montpelliérains du plan France 2030 : I-SITE, Expos’UM, Ecole de Santé Numérique, Pôle Universitaire d’Innovation, Entrepôt de Données de Santé etc. qui distinguent les équipes scientifiques et cliniques du site montpelliérain.
Immun4Cure intègre ainsi, grâce à une gouvernance efficace et équilibrée au sein d’une fondation :
- 212 équipes mixtes dans 14 instituts de recherche et plus de 300 personnels.
- 16 services cliniques
- Plus de 10 plateformes
- Un lieu unique dédié sur le campus hospitalo-universitaire de Montpellier.
- Une synergie de compétences pluridisciplinaires au sein du CHU, dédiées à la transformation de parcours de soins.
- Des collaborations avec nos partenaires publics et industriels.
- Des patients au cœur de l’organisation de l’institut. Les objectifs de l’IHU Immun4Cure sont de :
- Comprendre et modéliser la réponse immunitaire à partir de modèles précliniques humanisés.
- Proposer aux patients des thérapies innovantes, un parcours de soins optimisé et dédié aux maladies auto immunes.
- Favoriser la formation et développer une école de santé de biotechnologies applications en santé.
Les technologies qui seront développées en priorité sont :
- La modélisation et l’intelligence artificielle pour identifier des interactions cellulaires.
- La mise en place d’un plateau ARN thérapeutique.
- Le développement d’une stratégie thérapeutique innovante dans le lupus.
- Le déploiement d’un essai clinique d’envergure.
Mission principale et positionnement
Sous la supervision de la Responsable des affaires financières de l’IHU Immun4Cure, en lien direct avec l’équipe opérationnelle de l’IHU, les directions métier des établissements fondateurs de l’IHU et les partenaires externes, le ou la gestionnaire participe aux activités de l’équipe administrative et assure des fonctions polyvalentes et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l’IHU et des établissements membres fondateurs.
Gestion administrative :
- Aide administrative générale auprès de l’équipe opérationnelle de l’IHU et de l’équipe de Direction.
- Gestion du courrier, accueil téléphonique, tenue des plannings.
- Organisation de réunions dans le cadre de l’IHU (gestion d’agenda, organisation de visio-conférences, réservation de salle, commande de repas…). .
- Organisation et saisie des missions des personnels l’unité en France et à l’étranger (voyages, hébergements), à la collecte des pièces justificatives pour les retours de missions
- Appui administratif pour le suivi des contrats de recherche
- Participation à la rédaction, mise en forme et diffusion des documents liés à l’activité de l’IHU.
- Gestion, classement et archivage des pièces et justificatifs des opérations administratives
- Assurer les opérations de gestion et de suivi administratif, financier des projets issus des partenariats publics-privés
- Gestion, classement et archivage des pièces et justificatifs des opérations administratives
- Participation au rapport d’activité et financier de l’IHU (collecte ANR, rapport d’activité).
Gestion financière :
- Traiter les commandes : vérification des crédits, des conditions tarifaires, liens fournisseurs, saisie …,
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion (bons de livraison, contrats, visas…)
- Procéder aux opérations d’engagement et liquidation des dépenses de son périmètre (attestations de service fait : rapprochement des bons de commande et des bons de livraison),
- Assurer la mise en œuvre et le recouvrement des recettes,
- Organiser et suivre les déplacements des personnels : saisie des ordres de missions et transmission aux missionnaires, réservation des hôtels et des billets de transport, inscriptions aux congrès, établissement des états de frais et transmission pour paiement aux organismes de tutelle,
- Assurer le suivi budgétaire des actions issues des projets des partenariats publics-privés,
- Assurer l’interface avec les services financiers internes (tutelles – membres fondateurs de l’IHU),
- Participer à la clôture de la fin d’exercice (bilan financier),
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information.
Gestion des Ressources Humaines :
- Gérer les stages et les gratifications dans les systèmes de gestion et en effectuer le suivi,
- Assurer le suivi de l’instruction des dossiers de recrutement des personnels et le suivi des contrats (fin de contrat) en collaboration avec les services RH des tutelles.
- Accueil des nouveaux arrivants.
Connaissances transversales requises :
- Fonctionnement des administrations publiques,
- Règles et techniques de la comptabilité publique
- Connaissances générales des règles de la commande publique
- Systèmes d’information budgétaires et financiers
- Connaissance générale de l’organisation du fonctionnement de l’Université, du CHU et de l’Inserm serait un plus.
- Utilisation des outils bureautiques : Excel, Word, Power point, messagerie électronique, Internet).
Savoir-faire :
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de risque de dysfonctionnement,
- Mettre en œuvre des procédures et des règles,
- Réaliser des tableaux de bord,
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Confidentialité
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie, adaptabilité, polyvalence –
- Sens de l’organisation – Rigueur / Fiabilité
- Travailler en équipe
- Force de proposition
Prérequis :
Niveau Bac ou Bac +2 en gestion administrative ou autre diplôme
Une expérience professionnelle d’au moins 2 ans en gestion administrative et financière, si possible en milieu institutionnel
Modalités d’exercice professionnel
- CDD ou détachement
- Quotité de travail : 100%
- Poste basé à Montpellier (34)
- Télétravail : pouvant aller jusqu’à 2 jours maximum par semaine
- Recrutement par la Fondation Inserm ou en mise à disposition (en fonction du profil)
Le Gestionnaire administratif et financier est rattaché hiérarchiquement à la responsable des affaires financières de l’IHU Immun4Cure.
PRISE DE FONCTION : dès que possible
REMUNERATION : Entre 2000 et 2500 euros bruts mensuels à discuter selon profil
MODALITES DU RECRUTEMENT : Le dossier de candidature, comprenant un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation, est à adresser à agnes.mouraret-bevis@ext.inserm.fr ; chloe.simon@inserm.fr
Date limite de réception des candidatures : 13/02/2026
